Microsoft Office Programlarının İşlevleri

Kullanıcıları için işlevsel özelliklere sahip olan Microsoft Office programları birçok alanda kullanılıyor. En çok tercih edilenler arasında bulunan Word, Excel ve PowerPoint programlarının yanı sıra işe yarar birçok programı daha bünyesinde bulundurmaktadır. Bunlar; Outlook, Access, Publisher ve OneNote olarak sıralandırılabilir. Barındırdıkları farklı özelliklerle birbirinden ayrılan bu programlar ile tüm ofis işlerinizi, projelerinizi ve ödevlerinizi kolay bir şekilde halledebilirsiniz. Bu programlar hakkında bahsetmemiz gereken ve önem arz eden birçok unsur vardır.
Microsoft Word
Yazı yazmayı ve düzenlemeyi sağlar. Birçok öğrencinin , öğretmenlerin ve blog yazanların işine yaradığı faydalı bir programdır. Sadece öğrenciler için değil, blog, makale vb. yazı yazanlar içinde kullanıma uygundur. Temel anlamda en önemli özelliği yazı yazmak olsa da aslında Microsoft Word ile yazılara, resim, şekil, tablo, simge ve 3 boyutlu model ekleme özelliğine de sahiptir. Ayrıca paragraf biçimlendirmeleri, sütun ekleme, yazı boyutu ve birçok yazı tasarımını yapmamızı sağlar. Kullanımı basit olan bir programdır.
Microsoft Excel
Yoğun olarak iş dünyasında kullanılan bir program olan Microsoft Excel’in en temel amacı , listeleme ve tablo yapmaktır. Microsoft Excel, diğer Microsoft uygulamalarına göre özellikleri biraz daha karmaşıktır. Ancak püf noktaları öğrenildiğinde yapabileceklerinizin sınırı yoktur. 3 boyutlu grafik ve tablo tasarımları, temalar, yazı tipleri, nüfus sayım raporları, anket raporları, SSK primleri, bilimsel deney tabloları ve filtreler bunlardan bazılarıdır. Bunların yanı sıra grafik oluşturma, Excel ile hesaplanan ve işlenen veriler bir grafik görünüm olarak yansıtılabilir.
Microsoft PowerPoint
Slayt denilince akla ilk gelen program Microsoft PowerPoint’dir. Çeşitli temalar, yazı tipleri ve görsel sunumlar hazırlamanızı sağlar. Bu programda hazırladığınız slaytlara, ses, görsel ve video da ekleyebilirsiniz.
Microsoft Outlook
E-posta almayı ve göndermeyi sağlayan gmail işlevi gören kullanımı oldukça basit olan Microsoft Outlook ile birçok işinizi kolayca organize edebilirsiniz. Yeni öğe özelliği ile sizin için önemli olan e-postaları kaybolmadan ve atlamadan okuyabilirsiniz. “Yoksay” ile kişilerle yaptığınız bütün mail trafiğinizi tek bir hamlede silebilirsiniz.
Microsoft Access
Veri tabanı oluşturmayı ve yöneten programdır. Verileri istediğiniz zaman istediğiniz şekilde kullanabilirsiniz. Excel ve Word’de yaptığınız tabloları Access’de açabilirsiniz. Access tablolarınızı da bu programlara aktararak kullanabilirsiniz. Access’de yer alan veriler üzerine matematiksel hesaplamalar da yapabilir ve raporlayabilme özelliğine sahiptir. Grafikler ile analiz edebilir ve tüm bunları veri tabanında saklama özelliğine sahip bir programdır.
Microsoft Publisher
Bu program, broşür, kartvizit ve el ilanı, afiş gibi pek çok alanda tasarım yapmak için kullanılır. Birbirinden farklı tasarımlar yapmak için gerekli olan her özelliğe sahip bir programdır. Reklam ve şablon özellikleri ile sizlere kolaylık sağlar.
Microsoft OneNote
Not tutmayı ve notları dilediğiniz zaman düzenleyebildiğiniz bir programdır. Özellikle öğrenciler ve çalışanların kullanımına uygundur. Microsoft OneNote ile notlarınıza, PDF, ses, görsel ve bağlantı ekleyebilme özelliğine sahiptir.