Excel Nedir? Özellikleri Nelerdir ?
Excel, sayısal verileri tablo şeklinde işleme özelliği taşır. Word ile çeşitli yazılı belgeler elde edilebilirken Excel, verileri analiz etme ve işleme olanağını biz kullanıcılara güven ve kalite ortamını hat safhada tutarak kolay ve basit bir şekilde tutmaktadır. Hesap tabloları, satış istatistiklerini gösteren belgeler, anket raporları, personel maaş listeleri, gruplarına göre vergi kalemleri gibi sayısal bilgi içeren birçok dosyayı oluşturup yeniden düzenlemenizi sağlayan profesyonel bir programdır. Ancak Excel’in becerileri sadece klavyeyi kullanarak yapacağınız ya da yazacağınız sayısal verileri hesaplamakla sınırlı değil kullanıcılara birçok özellik sunmaktadır.
Excel ile Gerçekleştirilebilecek Görevler
Sayısal Veri İşleme: Excel’in sayısal hesap ve analiz kabiliyeti ile mali analiz tabloları, satış istatistikleri, nüfus sayım raporları, personel maaşları ve SSK primleri, anket raporları, tarihe göre gruplanmış faturalar ve ödeme tarihleri listesi, bilimsel deney tabloları gibi birçok dosya kolayca hazırlayabilirsiniz.
Liste Oluşturma ve Düzenleme: Envanter, katalog, ürün ağacı tabloları, ham madde ve stok takip tabloları, personel listesi, hesaplar tablosu gibi birçok farklı çeşitte dosyalar oluşturup raporları çıkartabilrsiniz.
Grafik Oluşturma: Excel ile hesaplanıp işlenen veriler grafiksel görünümler olarak yansıtabilirsiniz. Örneğin; aylara göre bütçe hedeflerini ve durumunu karşılaştıran çizimsel bir grafik raporu hazırlayabilirsiniz.
Çizimler ve şekiller: Excel verilerinin görsel anlamda ifade edilmesi için Smart Art grafikleri ve çeşitli çizimler sunmaktadır. Böylece bazı bilgilerin altı çizilerek ön plana çıkması sağlanır.
Farklı Verilerle Çalışma: Excel, kullanıcı tarafından elle girilen verilerin dışında harici kaynaklarda bulunan verileri de alıp hesaplama yapabilme özelliğine de sahiptir. Örneğin; Oracle 11g veri tabanındaki bir tablodaki bulunan verileri, Excel belgelerine aktarma imkanı sağlıyor. Bunun için 3. taraf yazılımlardan veya veri tabanını kullanmakta olan uygulamadan da yararlanabilirsiniz.
Makro Kullanımı: Bazı karmaşık işlevler makro kullanarak basit hale getirilip gerçekleştirebilirsiniz.
Diğer Programlardan Yararlanma: Excel ile oluşturulan çalışma sayfaları, grafikler ve sonuçları gösteren çizimler, birkaç tıklama ile birer Power Point sunumuna rahatlıkla aktarılabilir veya Word belgesine verilebilir.
Son olarak ; Excel belgeleri Adobe Acrobat Reader belgesi olan PDF olarak da kaydedilip kullanabilirsiniz. Excel, günümüzde en büyük geliştiriciler arasında kendine yer bulmuş ve sistemini, grafiklerini, yeteneklerini, kitlelerini her geçen gün geliştirmiş ve geliştirmeye de devam eden profesyonel programdır.
Excel, hemen hemen her bilgisayarda standart olan programlar arasında sayılmaya başlayan programdır.
